Automatisierung für kleine und mittlere Unternehmen in Österreich
Mehr Zeit fürs Kerngeschäft. Ohne zusätzliche Mitarbeiter.
Ich automatisiere Abläufe, die bei Ihnen jede Woche von Hand erledigt werden. Wir starten mit einem einzelnen Ablauf. Der erste fertige: Der Nachfass-Autopilot fasst Ihre Angebote nach, nach Ihrer Freigabe.
- Sie starten mit einem Ablauf
- Kein Vertrag im Pilot
- Daten bleiben in der EU
Mehr Mitarbeiter lösen das Zeitproblem selten.
Meistens fehlt keine Arbeitskraft, sondern ein Ablauf, der sich von selbst erledigt. Ich suche gemeinsam mit Ihnen den Ablauf, der Sie am meisten Zeit kostet, und baue ihn.
-
Zeitfresser finden
In einem Gespräch gehen wir durch Ihre Woche: Was machen Sie oder Ihr Team immer wieder von Hand, ohne dass es eine echte Entscheidung braucht?
-
Einen Ablauf automatisieren
Wir beginnen mit einem einzigen Ablauf, nicht mit einem großen Projekt. Sie sehen schnell, ob es sich lohnt, und behalten die Kontrolle.
-
Nur ausbauen, wenn es etwas bringt
Wenn der erste Ablauf läuft und Ihnen Zeit spart, schauen wir uns den nächsten an. Wenn nicht, hören wir auf. Ich sage Ihnen ehrlich, wenn sich etwas nicht lohnt.
Der erste Ablauf: Angebote nachfassen
Das Angebot ist geschrieben. Dann passiert nichts.
Der nächste Auftrag wartet, das Telefon klingelt, das Tagesgeschäft geht vor. Nachgefasst wird, wenn Zeit bleibt. Oft ist das nie.
Der Kunde hat sich nicht gemeldet. Sie wissen nicht, ob er abgesagt, vergessen oder woanders unterschrieben hat. Und am Wochenende sitzen Sie über den nächsten Angeboten.
Ein Angebot, das niemand nachfasst, ist bezahlte Arbeit ohne Ergebnis.
Jedes Angebot bekommt seine Nachfrage.
Ohne dass Sie daran denken müssen.
- Kunden hören von Ihnen. Nach einer Woche kommt eine freundliche Rückfrage in Ihrem Ton.
- Sie wissen, wo Sie stehen. Jeden Montag sehen Sie, was offen ist und was es wert ist.
- Nichts geht ohne Sie raus. Jede Nachricht sehen Sie vorher und geben sie per Klick frei.
So funktioniert es
-
Angebot wie gewohnt verschicken
Setzen Sie die Autopilot-Adresse in BCC. Mehr ändert sich für Sie nicht.
-
Der Autopilot liest das PDF
Kunde, Angebotsnummer, Datum und Betrag werden erkannt. Ihre Angebotssoftware bleibt, wie sie ist.
-
Nach 3, 7 und 14 Tagen kommt ein Vorschlag
Sie bekommen eine Mail mit dem fertigen Text. Ein Klick auf „Jetzt senden“, „Überspringen“ oder „Kunde hat geantwortet“.
-
Jeden Montag eine Übersicht
Offene Angebote, Summe, wer wann nachgefasst wurde und was daraus geworden ist.
Das funktioniert ohne Anbindung an Ihre Software und ohne neue Oberfläche. Sie arbeiten weiter wie bisher.
So sieht das bei Ihnen aus
Ein echter Durchlauf mit Beispieldaten. Die Namen und Beträge sind erfunden.
Was liegt bei Ihnen offen?
Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen. Es werden keine Daten übertragen.
Möglicher Zusatzumsatz pro Monat
6.000 €
- Nicht nachgefasste Angebote
- 6
- Zusätzliche Aufträge pro Monat
- 0,6
- Pro Jahr
- 72.000 €
Eine Schätzung mit Ihren eigenen Annahmen, keine Garantie. Wie viel tatsächlich zurückkommt, zeigen die ersten Wochen im Pilot.
Im Pilot herausfindenDrei Plätze
Drei Unternehmen testen 60 Tage kostenlos.
Ich habe noch keine Referenzen. Deshalb sehen Sie erst, was es bringt, und entscheiden dann.
- Einrichtung des Nachfass-Autopiloten durch mich in einem Termin (ca. 45 Minuten)
- Auswertung Ihrer letzten 20 Angebote: Was liegt offen?
- Textvorlagen im Ton Ihres Unternehmens
- Wochenübersicht und persönliche Betreuung für 60 Tage
Was ich dafür möchte: ehrliche Rückmeldung und, wenn es Ihnen etwas bringt, ein kurzes Zitat. Kein Vertrag, jederzeit beendbar.
Warum nur drei? Ich betreue die Piloten persönlich und möchte das gut machen.
Pilotplatz anfragenWas es danach kostet
Pilot (60 Tage)
0 €
Danach entscheiden Sie. Pilotbetriebe zahlen bei Weiterführung nur 290 € Einrichtung.
Danach
490 € einmalig
99 € pro Monat
Monatlich kündbar. Alle Preise netto, zuzüglich USt.
Ein einziger zusätzlich gewonnener Auftrag deckt die Kosten über viele Monate. Fragen Sie auch nach Förderungen für Digitalisierung (zum Beispiel KMU.DIGITAL): Wir prüfen gemeinsam, ob sie für Sie passt.
Wenn nichts passiert, erstatte ich die Einrichtung.
Leiten Sie 15 Angebote durch. Kommt innerhalb von 60 Tagen keine einzige Kundenrückmeldung, bekommen Sie die Einrichtungsgebühr zurück. Und ich passe Texte und Ablauf so lange an, bis Kunden antworten.
Ihre Kundendaten gehören Ihnen.
Datenschutz steht hier offen, nicht im Kleingedruckten.
- Verarbeitung in der EU. Kein Messenger-Dienst dazwischen.
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) liegt jedem Vertrag bei.
- Sie bestimmen die Speicherdauer. Löschung auf Wunsch.
- Jede Nachricht an Ihre Kunden sehen Sie vorher.
- Der Autopilot liest nur Angebote, die Sie in BCC schicken. Ihr Postfach bleibt unberührt.
- Diese Seite setzt keine Cookies und lädt keine fremden Skripte.
Häufige Fragen
Für wen ist das gedacht?
Für kleine und mittlere Unternehmen in Österreich, die Angebote schreiben, zum Beispiel Dienstleister, Agenturen oder Handwerksbetriebe. Der Nachfass-Autopilot ist der erste fertige Ablauf. Andere Abläufe besprechen wir im Gespräch und bauen sie nur, wenn es sich für Sie rechnet.
Muss ich meine Software wechseln?
Nein. Es reicht, dass Sie Angebote per E-Mail verschicken.
Was, wenn ich Angebote ausdrucke oder persönlich übergebe?
Dann fehlt dem Autopilot die Grundlage. Das klären wir im ersten Gespräch, bevor Sie etwas einrichten.
Schreibt da einfach ein Computer in meinem Namen?
Nein. Die Texte sind Vorlagen in Ihrem Ton, die wir gemeinsam festlegen. Nichts geht ohne Ihren Klick raus.
Was, wenn der Kunde antwortet?
Ein Klick auf „Kunde hat geantwortet“ beendet die Serie für dieses Angebot. Eine automatische Erkennung von Antworten ist in Arbeit.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Ein Termin von etwa 45 Minuten. Die erste Nachfrage geht drei Tage nach Ihrem nächsten Angebot raus.
Was passiert nach den 60 Tagen?
Sie entscheiden. Kündigen Sie, bleibt nichts hängen und ich lösche Ihre Daten. Wollen Sie bleiben, gilt der Preis oben.
Darf ich meine Kunden so anschreiben?
Die Nachfragen beziehen sich ausschließlich auf ein Angebot, das der Kunde selbst angefordert hat. Den Wortlaut legen wir gemeinsam fest, sachlich und mit der Möglichkeit, keine weiteren Nachrichten zu erhalten. Die rechtliche Einordnung für Ihren Betrieb klären wir vor dem Start, zum Beispiel über das Rechtsservice der Wirtschaftskammer.
Pilotplatz anfragen
Drei Plätze. Ich melde mich innerhalb von zwei Werktagen.
Lieber direkt? office@ml-solutions.at