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Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Stand: Oktober 2026.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

ML - Solutions e.U.
Marko Lazendic
Dr. Schinnerl-Gasse 2/20
3100 St. Pölten, Österreich
E-Mail: office@ml-solutions.at
Telefon: +43 677 63655061

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt, da die Voraussetzungen nach Art. 37 DSGVO nicht vorliegen. Für alle Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

Cookies, Messung und Drittanbieter

Diese Website setzt keine Cookies und speichert keine Daten in Ihrem Browser. Es gibt keine Reichweitenmessung, keine Analysewerkzeuge, keine Werbe- oder Tracking-Dienste und keine eingebetteten Inhalte von Dritten. Schriftarten werden vom eigenen Server ausgeliefert und nicht von einem Drittanbieter nachgeladen. Es findet keine Profilbildung und kein seitenübergreifendes Verfolgen statt.

Aufruf der Website und Server-Protokolle

Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser technische Daten, die der Server für die Auslieferung benötigt und in Protokolldateien speichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Adresse und übertragene Datenmenge
• Statusmeldung des Servers
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website sowie der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an einem funktionsfähigen und sicheren Internetauftritt nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Protokolldaten werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten sicherheitsrelevanten Vorfalls länger benötigt werden.

Pilotplatz-Anfrage, E-Mail und Telefon

Wenn Sie das Anfrageformular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, Betrieb und E-Mail-Adresse sowie, sofern angegeben, Telefonnummer und die Zahl der Angebote, die Sie pro Monat schreiben. Dasselbe gilt sinngemäß, wenn Sie uns direkt per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.

So funktioniert das Formular: Beim Absenden werden Ihre Eingaben verschlüsselt (HTTPS) an unseren eigenen Server übertragen und dort in einer Datenbank gespeichert. Zusammen mit der Anfrage speichern wir den Zeitpunkt und den Wortlaut Ihrer Einwilligung, damit wir sie nachweisen können. Ihre IP-Adresse und Angaben zu Ihrem Browser werden dabei nicht gespeichert. Zusätzlich erhalten wir eine Benachrichtigung an unser E-Mail-Postfach. Es kommen weder Cookies noch Tracking noch ein Formulardienst eines Drittanbieters zum Einsatz. Der Rechner auf dieser Seite rechnet ausschließlich lokal in Ihrem Browser, seine Eingaben werden nicht übertragen.

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Daten werden ausschließlich verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, uns bei Ihnen zu melden und die daran anschließende Korrespondenz zu führen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch das Häkchen im Formular erteilen, sowie, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags gerichtet ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Erreicht uns eine Nachricht ohne Formular, stützen wir uns auf das berechtigte Interesse an der Beantwortung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos an office@ml-solutions.at. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Speicherdauer: Anfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens jedoch 180 Tage nach Eingang, sofern daraus kein Auftrag wird. Führt die Anfrage zu einem Auftrag, gelten die steuer- und unternehmensrechtlichen Aufbewahrungsfristen von sieben Jahren nach § 132 Bundesabgabenordnung.

Erforderlichkeit: Name, Betrieb und E-Mail-Adresse sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage zuordnen und beantworten können. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung nicht möglich. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Wenn Sie unsere Leistungen nutzen

Setzen Sie als Kundin oder Kunde oder als Pilotbetrieb unsere Automatisierungen ein, zum Beispiel den Nachfass-Autopilot, verarbeiten wir im Auftrag Ihres Betriebs personenbezogene Daten Ihrer eigenen Kundinnen und Kunden, etwa Name, E-Mail-Adresse und Angebotsdaten. Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist dann Ihr Betrieb, wir sind Auftragsverarbeiter. Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, der vor Beginn abgeschlossen wird und Gegenstand, Dauer, Art der Daten, Speicherfristen und Löschung regelt. Diese Verarbeitung ist nicht Gegenstand dieser Website-Erklärung, sondern wird je Projekt gesondert festgelegt und dokumentiert.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Betrieb der Website

Diese Website und der Empfang der Formularanfragen laufen auf einem eigenen Server. Der Server wird bereitgestellt von: STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland. Dieser Anbieter verarbeitet die oben genannten Zugriffsdaten ausschließlich, um den Betrieb technisch zu ermöglichen. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Der Serverstandort liegt innerhalb der Europäischen Union.

E-Mail-Postfach

Anfragen, die bei uns per E-Mail ankommen, und die Benachrichtigungen zu Formularanfragen werden in unserem E-Mail-Postfach gespeichert. Dieses wird von easyname GmbH, Canettistraße 5/10, 1100 Wien, Österreich, betrieben, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht. Ein Versanddienst eines weiteren Drittanbieters ist nicht zwischengeschaltet.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte findet nicht statt, außer wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

Einsatz künstlicher Intelligenz

Auf dieser Website selbst findet keine Verarbeitung Ihrer Daten durch KI-Systeme statt. Weder das Anfrageformular noch andere Bereiche der Website übermitteln Ihre Eingaben an einen KI-Dienst.

Im Rahmen von Kundenprojekten können KI-Systeme eingesetzt werden. Ob und welche Daten dabei an welchen Anbieter übermittelt werden, wird für jedes Projekt gesondert festgelegt, vertraglich geregelt und dokumentiert. Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet.

Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:

• Auskunft darüber, ob und welche Daten wir zu Ihnen verarbeiten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an office@ml-solutions.at.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40 bis 42, 1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
www.dsb.gv.at

Sicherheit der Übertragung

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (TLS) ausgeliefert. Sie erkennen das an der Adresszeile Ihres Browsers, die mit https beginnt.

Änderungen dieser Erklärung

Diese Erklärung wird angepasst, sobald sich die zugrundeliegende Verarbeitung oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite abrufbare Fassung.